Voici les outils que l'asso met à disposition de votre groupe pendant les six mois de lancement. Tout est gratuit pour vous.
Votre adresse mail : [ville]@demain50degres.fr
Les mails envoyés à cette adresse arrivent directement dans la boîte perso des deux référents (il faut créer un compte gratuit infomaniak).
Pour répondre, utilisez votre adresse perso et signez « [Prénom], groupe Demain 50°C [ville] ».
Mettez cette adresse partout (affiches, réseaux, partenaires) plutôt que vos adresses perso : elle restera la même si les référents changent.
Votre dossier partagé (kDrive)
Vous recevez une invitation par mail. Si vous n'avez pas de compte Infomaniak, le lien de l'invitation vous permet d'en créer un gratuitement, avec votre adresse habituelle.
Le dossier est déjà rangé : Communication (affiches, visuels, posts), Comptes rendus (réunions et actions), Suivi (le tableau des nouvelles mensuelles). Le kit (logo, modèles, éléments de langage, fiches pratiques) est sur Slite : 📡Kit - Antennes locales D50 .
Pour les autres bénévoles, partagez le lien de la boîte de dépôt : ils peuvent y envoyer photos et documents sans voir le reste du dossier.
Une personne de plus a besoin d'accéder au dossier ? Demandez à votre parrain ou marraine.
Les inscriptions à vos événements
Si c'est un petit évènement interne/local, vous pouvez utiliser vos propres outils (google form, tally). Pour un gros évènement avec portée presse ou à plus de 30 personnes, demander à AuAudelie de créer un évènement.
Partez toujours du formulaire modèle, pour que la mention RGPD et le logo soient au bon endroit.
Pendant la phase de lancement, les événements restent gratuits : pas d'encaissement.
L'infolettre
Vous avez une info à faire remonter dans l'infolettre (un événement à venir, une action réussie, un appel à bénévoles) ? Envoyez-la à AuAudelie avant le 10 de chaque mois. Dans votre message : un titre, 3 à 5 lignes prêtes à publier, la date et le lien utile s'il y en a, et une photo si possible.
Ce qu'on vous demande
Tout ranger dans le dossier partagé, et ne pas garder de fichiers de contacts sur vos ordis ou vos comptes perso.
Ne pas créer de page, de compte public ou de nouvel outil au nom de l'asso sans en parler avant.
Nous prévenir quand un référent part : on transfère l'adresse et les accès.
Qui contacter
Une question sur les outils : votre parrain ou marraine, voir Liste parrainage
Une urgence (presse, incident pendant une action) : la responsable antennes, JuJulia Ladret .
Et après ?
Si le bilan des six mois est positif, votre groupe aura sa propre boîte mail pour écrire directement au nom de l'asso.