Rencontre St-Just

Rencontre St-Just


Les étapes de l'organisation :
    Message dans un groupe Whatsapp de gens impliqués dans la vie de la commune
    Création d'un groupe dédié à l'organisation de la rencontre (14 membres)
    Organisation d'une réunion de prépa
    Accord de la mairie pour soutenir, avec la mise à dispo d'un lieu et des outils de com' de la mairie
    Rédaction des contenus pour la com'
    Diffusion de la com' à la secrétaire de mairie + aux personnes relais qui sont allés distribuer les flyers (imprimés sur mon imprimante perso)
    Événement le jour J, un dimanche et 10h30 à 12h (avant ça, on était 4 pour aider à la mise en place, dont le maire, présent en tant que citoyen)
    Compte-rendu (en cours !) partagé sur le site de la mairie, et synthèse/infographie prochainement affichée publiquement

Qui j'ai contacté / de qui je me suis entouré et par quels moyens :
  • des personnes déjà actives/impliquées dans la vie locale (Whatsapp)
  • le maire et l'élue en charge de la participation citoyenne (Whatsapp)
  • la secrétaire de mairie (mail avec les infos à communiquer)


Comment j'ai communiqué sur l'évènement :
  • Site web mairie,
  • Panneau lumineux,
  • Application Intramuros,
  • Flyers déposés en boîtes aux lettres

Message sur l'application Intramuros :

Hot Face "Comment avez-vous vécu la canicule ?"

Classical Building Rendez-vous dimanche 5 juillet de 10h30 à 12h pour en parler sous les halles de Saint-Just.

Nous sortons à peine d'une canicule exceptionnelle, et une autre vague de chaleur arrive déjà.

Quels sont les trucs que vous avez trouvé pour vous protéger ?
Quels liens avez-vous eu avec vos proches et voisins ?
Qu'est-ce qu'on pourrait changer pour être mieux préparé la prochaine fois ?

Prenons un petit temps pour échanger entre habitants et nous serrer les coudes. Chacune et chacun peut apporter quelque chose à boire ou à grignoter.

Rencontre organisée par un groupe d'habitants, avec le soutien de la mairie.


Comment j'ai animé l'évènement (quelles questions, quelles méthodes d'animation) :
  • Tour de table en partant du vécu, du ressenti. De ce qu'on a chacun chacune essayé, ce qui a marché et ce qui n'a pas marché.
  • Structuration suivante :
  • moi et mon logement
  • mes proches (amis, familles, voisins)
  • mon jardin et le vivant qui m'entoure
  • ce qu'a fait la mairie, ce qu'elle pourrait faire

Combien de personnes sont venues :
On était 7 personnes

Mes commentaires (ce que je referai, ce que je ferais différemment) :
Les personnes sont venues parce que :
    ce genre de démarche leur parle à fond (soutiens naturels)
    une personne les y a invité personnellement et leur a donné rdv pour y aller ensemble

Si c'était à refaire, je m'appuierai beaucoup plus sur des réseaux existant, là où la confiance existe déjà. Exemple : le Foyer d'animation rural, qui est une asso du village qui doit avoir 80 membres (surtout des retraités). En nous appuyant sur la/les personnes qui portent l'asso, on aurait pu toucher plus de personnes. En convaincant une ou 2 personnes de l'intérêt de la démarche, on aurait pu en toucher plusieurs autres. Et on se serait appuyé sur le moyen de communication de leur choix.


Avec plus de temps on aurait fait + de distribution de flyers mais surtout de porte à porte ciblé chez des personnes fragiles.
On avait imaginé passer en voiture dans les hameaux avec un micro en mode cirque (ça sera pour plus tard !)